De certificeringseisen voor producenten om deel te nemen aan Fair Flowers Fair Plants zijn
• Milieu-certificering:
   het bedrijf heeft tenminste het niveau van MPS-A of vergelijkbaar
• Sociale certificering:
   het bedrijf voldoet aan de eisen van de International Code of Conduct
   (Internationale Gedragscode)

• Milieu-eis: MPS-A niveau
MPS staat voor Milieu Programma Sierteelt en is een internationale organisatie die keurmerken voor de tuinbouwsector beheert en ontwikkelt.

Het MPS-registratiesysteem
De kwalificatie MPS-A, -B of C wordt toegekend aan telers die vierwekelijks hun gebruik van een aantal milieuaspecten registreren. Deze milieuaspecten zijn: gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen, energie, water en afvalscheiding voor het hele bedrijf.
Door de registratie maakt MPS de kwekers bewust en krijgt de kweker meer inzicht in de milieueffecten van het telen van de gewassen en in zijn eigen verbruik. MPS stimuleert de teler zijn verbruik te verminderen door inzicht te geven in de gevolgen, te komen met alternatieven en vergelijking te geven met andere collega’s in dezelfde teelt.
Deelnemers aan MPS krijgen op basis van hun verbruik voor elk milieuaspect punten toegekend.
De behaalde punten per milieuaspect worden opgeteld en resulteren in een kwalificatie
MPS-A, -B of -C.
Verder geldt dat de kwalificaties A, B en C alleen worden toegekend als de deelnemer 13 aaneengesloten periodes (= vier kwartalen) heeft geregistreerd en het bijbehorende puntentotaal heeft gescoord. Bovendien dient de deelnemer een initiële bedrijfscontrole te hebben gehad. Hierbij controleert men de geregistreerde hoeveelheden op basis van de boekhouding en de voorraad gewasbeschermingsmiddelen en meststoffen.

MPS-A
De kwalificatie MPS-A staat voor de meest milieubewuste teelt. De kwekers met dit niveau en dus het minste verbruik aan gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen, energie, afvalscheiding en water komen in aanmerking voor deelname aan Fair Flowers Fair Plants.

Controle van MPS
Jaarlijks sturen de deelnemers tienduizenden verzamelformulieren of digitale registratie op naar MPS. Deze worden verwerkt en op basis van deze gegevens ontvangt de deelnemer zijn kwalificatie. Met zijn kwalificatie profileert de deelnemer zich naar zijn klanten. De klant moet dan ook blindelings kunnen vertrouwen op de juistheid van de kwalificaties. Daarom zijn betrouwbare controles zeer belangrijk. Elk jaar wordt 30% van alle deelnemende bedrijven gecontroleerd door een door MPS erkende instelling.

• Sociale eis: ICC
Als producent dient men voor Fair Flowers Fair Plants ook gecertificeerd te zijn voor sociale eisen. Deze regels zijn geformuleerd in de volgende 10 punten:

1. vrijheid vakbondsvorming en collectief overleg
2. geen discriminatie
3. recht op minimum loon
4. respecteren arbeidstijden
5. gezonde en veilige werkplaats
6. verantwoord en minimaal gebruik bestrijdingsmiddelen
7. werkgarantie
8. bescherming milieu
9. geen kinderarbeid
10. geen gedwongen arbeid

Bovenstaande 10 basisregels zijn door de IFC (International Flower Coördination) uitgewerkt voor de bloemen- en plantensector in de ICC. ICC staat voor International Code of Conduct, oftewel de Internationale Gedragscode. In de IFC zijn een aantal vakbonden en mensenrechtenorganisaties vertegenwoordigd die specifiek in het kader van de bloemen- en plantenindustrie werken. Om de legitimiteit te waarborgen van het sociale keurmerk waaraan de vakbonden en mensenrechtenorganisatie hun naam verbonden hebben, zijn bovengenoemde vertegenwoordigers ook aanwezig bij de audits die op het bedrijf van de kweker plaatsvinden voor de sociale certificering.

Stichting Fair Flowers Fair Plants (FFP) hanteert een sanctiereglement bij het niet (geheel) voldoen aan de eerdergenoemde eisen.