De voorwaarden voor deelneming aan FFP als handelaar zijn als volgt:

• Lid zijn van FFP
• Een contract afsluiten met FFP
• Alleen toegestaan om als FFP ingekochte producten verder te verkopen als FFP product
• Kunnen aantonen welke FFP producten aan welke FFP klanten zijn verkocht
• Kunnen aantonen van welke FFP leverancier de desbetreffende producten zijn gekocht
• FFP producten moeten zowel fysiek als administratief onderscheidbaar zijn
• Indien het fysieke nummer van de producent wordt verwijderd, dit vervangen door het aanbrengen van het eigen FFP nummer
• Deelnemende handelaren dienen medewerking te verlenen aan de controles

Kosten per jaar:
€ 250,- per vestiging

Algemene voorwaarden

• De detaillisten ontvangen een FFP promotiepakket ter ondersteuning van de verkoop
• Het FFP-label wordt aan het product bevestigd op het ‘point-of-sale‘
• Het is niet toegestaan om FFP producten te mixen met niet FFP producten en deze vervolgens als FFP producten te verkopen
• Controles bij de tussenhandel vinden onaangekondigd minimaal éénmaal per jaar plaats en indien er twijfels zijn aan de herkomst bij de detaillist
• Deelnemers worden vermeld op internet, met de mogelijkheid relevante bedrijfsgegevens toe te voegen
• Voor niet naleving van de regels, zoals vastgelegd in het contract, bestaat een boetesysteem waarbij ook uitsluiting van het systeem is opgenomen
• Controles kunnen ook door erkende geaccrediteerde instellingen worden gedaan, indien de FFP eisen in een FFP erkend schema zijn opgenomen