De voorwaarden voor deelneming aan FFP als handelaar zijn: 

• Aanmelden bij Fair Flowers Fair Plants via internet en de voorwaarden accepteren
• Toegestaan voor doorverkoop zijn alleen die producten die als FFP product ingekocht zijn
• Kunnen aantonen van welke FFP leverancier de desbetreffende producten zijn gekocht
• Kunnen aantonen welke FFP producten aan welke FFP klanten zijn verkocht
• FFP producten moeten fysiek en/of administratief onderscheidbaar zijn
• Indien het fysieke FFP nummer van de producent wordt verwijderd, dit fysiek vervangen door het eigen FFP nummer van de handelaar
• Deelnemende handelaren dienen medewerking te verlenen aan de controles

Kosten per jaar:
Vaste deelnemersbijdrage: € 250,- per vestiging

Algemeen

• De winkels ontvangen een FFP promotiepakket om de consument te informeren
• Het label wordt in de winkels aan het product bevestigd, als garantie voor de consument
• Het is niet toegestaan om FFP producten te mixen met niet FFP producten en deze vervolgens als FFP producten te verkopen
• Controles op de naleving van de voorwaarden vinden onaangekondigd plaats met medewerking van mystery guests of onafhankelijke organisaties
• Deelnemers worden vermeld op de FFP website, met de mogelijkheid relevante bedrijfsgegevens toe te voegen
• Voor niet naleving van de regels, zoals vastgelegd in de voorwaarden, bestaat een boetesysteem waarbij uiteindelijk ook uitsluiting van het systeem is opgenomen